Finanzen & Buchhaltung
Finance Process Management ist die Praxis, die Finanz- und Buchhaltungsprozesse abzubilden, auszuführen und zu verbessern, von denen eine Organisation abhängt – Kostenrechnung, Forderungen und Monatsabschluss. Gluu kombiniert Prozesskarten, work instructions, Rollen und Live-Tasks an einem Ort, sodass jeder Finanzprozess dokumentiert ist und auch tatsächlich befolgt wird.
Microsoft Preferred Solution
ISO 27001 konform
Was es ist
Finance Process Management zeigt, wie Finance fragmentierte, personenabhängige Aufgaben in klare, wiederholbare Prozesse verwandelt. In Gluu ist jeder Prozess eine lebendige Karte aus Aktivitäten, Rollen und work instructions, denen die Mitarbeitenden direkt folgen – so laufen Kostenrechnung, Forderungen und der Monatsabschluss jedes Mal gleich ab, egal wer gerade abwesend ist. Es ist derselbe geschlossene Kreislauf, der den Rest Ihres Unternehmens steuert – angewendet auf Finance und Buchhaltung.
Warum sie wichtig ist
Keine Finance-Schritte mehr, die über Tabellen, Posteingänge und die Köpfe einzelner verteilt sind. Jeder Prozess lebt an einem Ort – aktuell und für das ganze Team sichtbar.
Neue Mitarbeitende und Vertretungen folgen jedes Mal denselben geführten Schritten – so hängt die Qualität nicht davon ab, wer es gerade bearbeitet.
Jede Änderung wird versioniert und jede Aufgabe protokolliert – so lassen sich ISO-, DSGVO- und interne Kontrollanforderungen nachweisen, ohne hektisches Zusammenklauben vor dem Audit.
Ergebnisse
2x
mehr Prozesse abgebildet
im ersten Jahr
„Es protokolliert alles, was wir dort machen, sodass man auch sehen kann, wer zuletzt darauf zugegriffen und etwas gemacht hat.“
Kristine Jochumsen, Logistics Manager, Superfos
Finanzprozesse entdecken
Schließen Sie das Monatsbuch und bezahlen Sie Rechnungen – jedes Mal gleich, in jeder Periode.
Rechnungen versenden und Zahlungen über einen klaren, nachverfolgbaren Ablauf einziehen.
Finance Process Management ist die Praxis, zentrale Finanz- und Buchhaltungsprozesse abzubilden, auszuführen und zu verbessern, damit sie konsistent laufen, statt von einzelnen Personen abzuhängen. Es ersetzt verstreute Checklisten und informelles Wissen durch eine lebendige, zentrale Quelle, der die Mitarbeitenden folgen.
Jeden Finanz- und Buchhaltungsprozess – Kostenrechnung, Forderungen, Verbindlichkeiten und Monatsabschluss. Gluu liefert echte Beispiele für Finanzprozesse, die Sie anpassen können, und Sie können Ihre eigenen mit dem KI-Assistenten oder per einfachem Mapping erstellen.
Nein. Gluus einfaches Mapping und die KI-Prozesserstellung ermöglichen es Teams, Arbeitsabläufe in klarer Sprache zu erfassen – während darunter weiterhin gültiges BPMN 2.0 liegt, für alle, die es brauchen.
Jeder Prozess wird versioniert – mit Review und Rollback – und jede Aufgabe wird protokolliert. So erhalten Sie einen Audit-Trail für ISO- und DSGVO-Anforderungen, und Abweichungen zwischen dokumentiertem Prozess und realer Arbeit werden erkannt, statt sich still anzusammeln.
Ja. Finance besitzt und bearbeitet die eigenen Prozesse in Gluu, mit work instructions an jeder Aktivität für die Personen, die sie ausführen – so braucht eine Änderung eines Schritts kein IT-Projekt.
Verfasst und geprüft von
Zuletzt aktualisiert
Weitere Anwendungen nach Funktion
Kostenlose 30-Tage-Testversion von Gluu. Keine Kreditkarte erforderlich. Ab 24 € / Jahr.